Time management a chytrá organizace práce: Získejte volné hodiny!

 |  Články  |  Inspirace  |  Daniela Horová  |  1 048x přečteno

Nemám čas, nestíhám! Kolikrát za život jste tuhle větu v zoufalství vyřkli? Kolikrát jste se srovnávali s kolegy, kteří nejen v práci, ale i v soukromí zvládali daleko více než vy? Možná je na čase, pokusit se udělat změnu. S našimi tipy v oblasti time managmentu si již chytře zorganizujete své aktivity, dokážete získat zpět několik hodin týdně, které pak můžete věnovat rodině, sportu, spánku, meditaci nebo seberozvoji.

time management

Každému z nás odtikává čas stejně a všichni máme k dispozici 24 hodin. To, jak s nimi naložíme, je ale jen na nás. Jak by se vám líbilo, kdyby vám někdo nabídl, že vám dá každý týden několik hodin navíc k dobru? Už víte, co byste s nimi udělali?

Jak získat několik hodin týdně navíc efektivním time managmentem?

Něco ukončete

Abyste mohli něco získat, musíte i o něco přijít. Pokud i tento rok budete dělat vše stejně, změna nepřijde. Vezměte si papír a tužku a napište si, co ve své životě nepotřebujete. Z 90 % utápíte čas i na sociálních sítích, aniž byste si to uvědomili. Stáhněte si aplikaci Moment a pár dnů po jejím spuštění okamžitě zjistíte, že  jste strávili několik hodin za den na Facebooku, vypisováním si přes chaty s přáteli apod.

Promyslete si také, zda musíte chodit na všechny porady, kvůli kterým pak ve svém volném čase doděláváte práci. Nestává se vám náhodou, že neumíte přátelům či kolegům říkat ne a kvůli tomu (byť z dobroty srdce) věnujete své volno jejich úkolům? Možná mávnete rukou, vždyť je to hodinka – dvě. Když si ale vše napíšete a sečtete, zjistíte, že jste přišli například o 6 hodin týdně, které mohly být jen vaše.

Time managment práce je jednou ze zásadních vlastností úspěšných lidí. Umění oddělit potřebné a zásadní pro váš život a kariéru od toho zbytečného dělá výborného manažera, obchodníka.

„Priorita a umění prioritizovat zásadní a utlumit nepotřebné.“

Něco omezte

Jsou aktivity, které ukončit nemůžete, ale pokud si nastavíte limity, pak vám nebudou zabírat veškerý čas. Nemusíte být celý den online, ani není potřeba okamžitě odpovídat na e-mail. Nastavte si časové bloky, ve kterých se budete administrativě,  nebo dalším činnostem věnovat. Pokud si takto vyšetříte půl hodiny denně, na konci týdne to je tři a půl hodiny a měsíčně dokonce 14 hodin, které máte pro sebe.

Něco delegujte

Nemusíte vše dělat sami. A i když si myslíte, že jen vy to uděláte nejlépe (a možná máte i pravdu), není potřeba pracovat na 180 %. Nikdo to neocení. 100 % je v pořádku.

Úspěšní lidé by s tímto tvrzením ale nesouhlasili, ti totiž tvrdí, že pokoušet se svou práci dělat na sto procent je zbytečné. Přijatelných je osmdesát procent. Vše nad tímto číslem je jen plýtvání času. Ale vraťme se k delegování. Věnujte se tomu, co vám opravdu jde a to ostatní delegujte. Zdržuje vás administrativa? Najděte si třeba virtuální asistentku. Pomůže vám i s organizací schůzek. Perete se s grafickým vzhledem nabídek pro klienty? Oslovte studenta grafického designu. Jemu se pár korun hodí a vám zase čas, který díky němu ušetříte.

Workoholismus není z dlouhodobého hlediska efektivní.“

Postůjte

Jestliže víte, že se vám špatně omezuje čas, který trávíte s nějakou aktivitou, dělejte ji vstoje. Už to vás donutí ji zrychlit. Meetingy při chůzi nebo vestoje rychle odsýpají a častěji se v nich doberete výsledku, než když všichni pohodlně sedí.

Omezte nefunkční vztahy a přátelství

Nepíše se to snadno, ale určitě víte o lidech ve svém okolí, se kterými se ze slušnosti vídáte, ale nijak vás to nenabíjí nebo neobohacuje na duši. Pokud je to v rodině, je rozhodování těžké, jestliže to jsou známí, popřemýšlejte, zda není lepší setkávání s nimi výrazně omezit nebo ukončit úplně.

Nezapomeňte si naplánovat do svého kalendáře zábavu, nebo to, na co běžně nemíváte čas. Už jen tím, že si to zapíšete, dáváte sobě jasně najevo, že to myslíte vážně. Věříme, že si po aplikování některého z našich tipů, konečně najdete několik hodin pro sebe.

Umění toho, jak si naplánovat den a poté ho takto prožít, není jednoduché. Ovšem lidé, kteří umění plánování a prioritozování svého času zvládnou, jsou velmi úspěšní!

Držíme vám palce!

Text: Daniela Horová

Hledáte práci v obchodu?

Přes 750 firem u nás hledá denně talenty.

Najděte práci

Žijete obchodem?

Vytvořte si profil a buďte vidět v oboru!

Registrujte se

Komentáře

Plný náhled profilu je zobrazován
na základě členství Business Animals.


Zavřít okno